Acabou a era do livro de ponto! O ponto eletrônico online é uma forma simplificada de marcação da jornada de trabalho dos funcionários. Isso porque um sistema eficiente permite que gestores e o time de RH otimizem a gestão de ponto da equipe o mais rápido possível.

A automatização viabiliza melhores estratégias para selecionar os horários de entrada e saída dos empregados, como também a medição de horas extras, intervalo, adicional noturno e banco de horas, entre outros.

Ficou curioso e com a intenção de implementar um controle de ponto online no seu negócio? Saiba que você está no lugar certo! Acompanhe o nosso artigo e tire todas as suas dúvidas. Vamos lá?

Como funciona o sistema de ponto eletrônico online?

Hoje a tecnologia permite o controle de ponto online de duas maneiras: por meio de software de gestão e por planilhas de Excel, este último, um recurso ultrapassado com grandes probabilidades de erros e inconsistências.

Por sua vez, o sistema de ponto eletrônico online, como o da GeoVictoria, empresa especialista no ramo, possibilita que os gestores tenham acesso facilitado dos dados dos funcionários através de smartphone ou de um tablet, por exemplo.

O mesmo procedimento pode ser feito pelos colaboradores para realizar a marcação de ponto. Durante o home office, é possível registrar a entrada mediante aplicativo disponível pela empresa responsável, como a GeoVictoria.

Portanto, um sistema integrado de qualquer lugar, e sem a permanência fixa no ambiente de trabalho, é o suficiente para a adesão do seu negócio.

Qual o melhor ponto eletrônico online?

Existem vários modelos de ponto eletrônico, portanto, tenha em mente que o melhor é aquele que vai atender as dores da sua empresa. Para clarear sua mente, conheça os três tipos e suas características: 

Ponto biométrico

Considerada uma das opções mais confiáveis, a biometria capta as informações do colaborador através da impressão digital. Neste caso, o empregado pressiona o dedo no aparelho e confirma a sua identificação. Por essa razão, essa é uma das estruturas mais seguras entre os sistemas de controle de ponto.

Vale ressaltar que a biometria também pode ser realizada por reconhecimento facial ou pela voz do indivíduo.

Ponto com cartão

Mais antigo do que a biometria, o cartão de acesso é o próprio crachá do funcionário que libera a entrada da empresa e dos setores por meio das catracas ou portas. 

O método é ágil na contagem das horas e na marcação de ponto. Por outro lado, esse é um modelo com menor nível de segurança comparado ao ponto biométrico e online.

Ponto online

De longe, o ponto online é o sistema mais seguro, pois pode ser acessado por dispositivos móveis. Isto é, todas as informações ficam armazenadas na nuvem para uso exclusivo dos responsáveis.

Nesse sentido, é possível controlar as horas extras, faltas, banco de horas e outros meios por um único sistema.

A GeoVictoria trabalha da seguinte forma: os funcionários são orientados a baixar um aplicativo em seus dispositivos móveis para realizar a marcação de ponto, como também habilitar a geolocalização para o controle dos gestores sobre o lugar onde foi registrado o ponto.

Vale ressaltar que a função offline também está presente, permitindo que as atividades sejam efetuadas enquanto houver problemas na conexão com a internet.

Por que trocar o registro de ponto manual pelo online?

Supomos que a sua empresa tenha mais de 100 funcionários, já imaginou fazer o cálculo da jornada de trabalho um por um de forma manual? Além da demora, aumenta-se gradativamente os riscos com os dados.

Percebeu a diferença de um sistema manual para o online? Então acompanhe agora os benefícios que virão com uma ferramenta automatizada:

Otimização de tempo

O ponto eletrônico online permite análise de folgas, solicitação das férias, justificativa das faltas e compensação de atrasos como alguns dos benefícios. 

Em outras palavras, todas essas funções são realizadas em um único lugar e de forma rápida, com acesso apenas do colaborador e do responsável.

Maior segurança

As informações do ponto eletrônico não podem ser alteradas, garantindo a preservação das informações, o que reduz a possibilidade de ações judiciais por conta da jornada de trabalho.

Redução de custos

Que ferramenta será necessária para a marcação e gestão de ponto online? Apenas um aplicativo integrado ao dispositivo móvel. Outra vantagem é que em caso de esquecimento da marcação de ponto, o empregado pode entrar em contato via web ou chat com o RH para providenciar as remarcações atrasadas.

Acompanhamento em tempo real

A jornada de trabalho pode ser acompanhada em tempo real, proporcionando maior flexibilidade para que os gestores e o RH se dediquem às tarefas estratégicas para o crescimento da empresa.

Por que a minha empresa deve ter um sistema de ponto eletrônico online?

Em primeiro lugar, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) exige o monitoramento da jornada de trabalho dos colaboradores de uma organização, caso possuam mais de 20 empregados, independentemente do tipo de sistema utilizado.

Por esse motivo, já podemos perceber que o controle de ponto eletrônico online pode ser uma ótima opção. Além disso, uma planilha virtual automatiza os cálculos, facilitando o fechamento da folha de ponto. A propósito, a GeoVictoria oferece um modelo acessível para que empresas de pequeno a grande porte possam utilizar com a maior tranquilidade.

Nesse quesito, é importante salientar que, embora seja fácil a instalação do software nos dispositivos móveis, a GeoVictoria dispõe um suporte para ajudá-lo no passo a passo, como a possibilidade de tirar as dúvidas com a equipe a qualquer momento.

Não deixe de escolher um sistema adequado. Ele vai ser útil para aumentar a produtividade da sua equipe, diminuir o índice de absenteísmo e de atrasos, além de deixar sua companhia bem-vista no mercado.

Este post foi escrito especialmente para o blog Ponto e Contra Ponto e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que a gestão de ponto digital pode trazer para a sua empresa.